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POLITICA DE DEVOLUCIONES Y REEMBOLSOS

En Apolo Sounds nos tomamos muy en serio tu satisfacción y respaldo. Por eso, te compartimos de forma clara y detallada cuándo y cómo puedes solicitar una devolución, ejercer tu derecho de retracto, acceder a la garantía o pedir un reembolso.

📦 ¿CUÁNDO APLICA UNA DEVOLUCIÓN?

Aceptamos devoluciones únicamente en los siguientes casos:

✅ Producto defectuoso de fábrica

Debe ser reportado dentro de los primeros 5 días hábiles tras la entrega. El cliente debe enviar fotos o videos claros que evidencien el defecto.

✅ Producto incorrecto o diferente al solicitado

Si el artículo recibido no corresponde al pedido, gestionaremos el cambio sin costo adicional, siempre que el producto esté nuevo, sin uso y con su empaque original y completo.

✅ Producto dañado durante el envío

El daño debe notificarse inmediatamente después de recibirlo, y como máximo dentro de las primeras 24 horas.

Pasos obligatorios:

  1. Antes de firmar la guía de envío, verifica el estado del paquete.

  2. Si detectas daños o alteraciones, anótalo como observación en la guía de transporte y repórtalo al transportador.

  3. Toma fotos y/o video del estado del empaque y del producto.

  4. Envía la evidencia de inmediato a contacto@apolosounds.com o por WhatsApp al 310 578 2169.

⚠️ Importante: La firma de la guía sin observaciones se interpreta como recibido a satisfacción, lo cual libera de responsabilidad a la transportadora y a Apolo Sounds frente a daños visibles.


🔁 DERECHO DE RETRACTO

Según la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), puedes ejercer tu derecho de retracto dentro de los primeros 5 días hábiles desde la recepción.

Condiciones:

  • El producto debe estar nuevo, sin uso, con empaque original y todos sus accesorios.

  • El cliente asume ambos costos de envío (de ida y regreso), ya que es una solicitud voluntaria.

  • No aplica para productos abiertos, personalizados, usados, sin empaque o intervenidos.

📌 El reembolso se realizará únicamente cuando el producto haya sido recibido e inspeccionado por nuestro equipo.


🔧 GARANTÍAS DE PRODUCTO

Todos nuestros productos cuentan con garantía contra defectos de fabricación, bajo los términos de cada marca o fabricante.

Importante:

  • En casos de garantía, se gestiona la reparación o reposición del producto conforme a las políticas del fabricante.

  • No se hacen devoluciones de dinero por productos en garantía, excepto cuando el fabricante lo autorice expresamente.

  • El producto debe ser entregado para revisión con sus accesorios completos y sin alteraciones físicas por parte del cliente o terceros.

🛠 Apolo Sounds no cubre garantías por mal uso, accidentes, manipulación indebida, intervención no autorizada, golpes o fallos por voltaje.


❌ PRODUCTOS QUE NO ACEPTAN DEVOLUCIÓN

Por razones de higiene, seguridad, uso técnico y manipulación, no aceptamos devoluciones, salvo por defecto comprobado, en los siguientes productos:

🧼 Por higiene y contacto directo

  • Auriculares in-ear

  • Micrófonos de contacto o de diadema

  • Boquillas para instrumentos de viento

  • Cañas para saxofón o clarinete

  • Flautas dulces, armónicas y otros instrumentos de soplo

  • Tubos de respiración, pipas, adaptadores bucales

  • Protectores bucales

  • Productos que hayan tenido contacto con fluidos o cavidades corporales

🥁 Por evidencia de uso o desgaste inmediato

  • Baquetas

  • Agujas
  • Cuerdas de cualquier tipo

  • Parches de batería

  • Platillos de batería

  • Púas

  • Slides para guitarra

  • Afinadores de boquilla

  • Lijas, pads o limas para luthería

  • Gel pads para batería

⚙️ Por manipulación técnica o electrónica

  • Repuestos y componentes internos de instrumentos

  • Potenciómetros, faders, knobs

  • Cables y conectores abiertos o sin su embalaje original

  • Equipos de audio abiertos o sin sellos de garantía

  • Interfaces de audio o procesadores con registro activado

  • Pedales con velcro instalado o signos de instalación

  • Baterías recargables o fuentes de poder

  • Adaptadores o transformadores eléctricos

📦 Por empaques alterados

  • Productos sin su empaque original

  • Productos con cajas dañadas, sin accesorios o documentación

  • Artículos sin etiquetas o con sellos rotos

  • Productos visiblemente usados, rayados o con marcas

  • Equipos que presenten señales de montaje en racks, soportes o bases

  • Productos activados digitalmente o registrados en plataformas

🎧 Por licencias digitales o uso de software

  • Software, plugins o licencias digitales

  • Interfaces u otros productos que incluyan códigos de activación

  • Productos con registro digital irreversible (como Arturia, Native Instruments, etc.)

⚠️ Solo se harán excepciones en casos donde se compruebe un defecto de fábrica o una condición extrema validada por nuestro equipo técnico. Cada caso será evaluado cuidadosamente y debe contar con la autorización expresa de Apolo Sounds.


💸 PROCESO DE REEMBOLSO

  • El reembolso se realizará únicamente por el mismo medio de pago utilizado en la compra.

  • El proceso inicia una vez el producto sea recibido, evaluado y aprobado.

  • Los tiempos del reembolso dependen del medio de pago utilizado (Wompi, MercadoPago, entidad bancaria, etc.).

  • En devoluciones parciales, solo se reembolsa el valor del producto, no los valores de envío ni otros costos asociados.


📩 ¿CÓMO SOLICITAR UNA DEVOLUCIÓN?

Escribe a contacto@apolosounds.com con el asunto:

«Solicitud de devolución – Nº de pedido»

O escríbenos por WhatsApp al 310 578 2169.

Incluye en tu mensaje:

  • Número de pedido

  • Nombre completo

  • Fecha de compra

  • Motivo de devolución o garantía

  • Evidencia visual (fotos o video)

Nuestro equipo revisará tu solicitud y te responderá en un plazo máximo de 2 días hábiles.


⚠️ CONSIDERACIONES FINALES

  • No se aceptan productos devueltos sin aprobación previa.

  • El cliente es responsable del cuidado y embalaje del producto para su retorno.

  • Apolo Sounds se reserva el derecho de rechazar cualquier devolución que no cumpla con estas políticas.

  • El envío de productos sin autorización puede implicar la pérdida del bien y no será reembolsado.


💸 SOBRE PRECIOS, INVENTARIO Y DISPONIBILIDAD

En Apolo Sounds manejamos un inventario de más de 10.000 productos, distribuidos simultáneamente en más de 5 plataformas digitales y también en puntos presenciales. Por este motivo, aunque trabajamos con sistemas que sincronizan inventario y precios automáticamente, puede haber excepciones.

🔎 Reconfirmar disponibilidad: En la página de producto resaltamos la importancia de reconfirmar disponibilidad vía WhatsApp, especialmente si tu compra es urgente o con fines específicos.

⚠️ En algunos casos pueden presentarse errores de disponibilidad, cambios de precio por parte del proveedor o actualizaciones en el stock que no se reflejan de inmediato.

Si realizas una compra y el producto ya no está disponible o presenta una variación de precio, te contactaremos para:

  • Proponer una solución alternativa

  • Realizar el cambio por otro producto

  • O efectuar la devolución total del dinero

🧾 Al realizar una compra, el cliente acepta que las existencias y precios pueden estar sujetos a revisión y confirmación posterior al pago.


❗Productos con precio notablemente inferior al valor de mercado (super ofertas) pueden corresponder a:

  • Promociones especiales o por tiempo limitado

  • Productos en liquidación, remate o de exhibición

  • Productos con defectos cosméticos previamente informados o negociados vía WhatsApp

  • Errores humanos en la carga de precios

📌 Por esta razón, no se aceptan devoluciones de productos en super oferta, ya que usualmente su valor reducido obedece a condiciones previamente expuestas, las cuales hacen parte del acuerdo de compra.


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